Politique de confidentialité

Cette politique s'applique à OPTIMA FACTURE – Gestion de Stock et Facturation (le « service »), édité par OPTIMA DIGITAL MALI, Bamako, Mali (« ODM », « nous »). Elle concerne la version en ligne sur optimafacture.com et, le cas échéant, sa connexion à ChatGPT. La version Windows installée chez vous garde ses données dans vos locaux : nous n'y avons pas accès, sauf intervention que vous demandez.

1. Données que nous traitons

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (jamais conservé en clair), poste dans l'entreprise.
• Entreprise : nom, adresse, téléphone, logo, identifiants fiscaux et bancaires que vous saisissez.
• Données de gestion saisies par votre équipe : clients, fournisseurs, produits, devis, factures, paiements, caisse, stock, production.
• Abonnement : dates d'essai et de licence, modules activés.
• Visites du site : un compteur anonyme du nombre de visiteurs par jour, sans publicité ni profilage.

2. Pourquoi

• Fournir le service : créer vos documents, calculer vos totaux et votre stock, gérer votre équipe.
• Gérer votre essai, votre licence et l'assistance.
• Assurer la sécurité du service et corriger les erreurs.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour de la publicité.

3. Qui y a accès

• Les membres de votre entreprise, selon les modules que leur attribue le gestionnaire.
• OPTIMA DIGITAL MALI, pour l'administration des comptes, des licences et l'assistance.
• Nos prestataires techniques d'hébergement et de base de données, qui traitent les données pour notre compte.
• Aide à la saisie des lignes de facture (version en ligne, si vous l'utilisez) : le texte saisi est transmis à un service d'intelligence artificielle pour proposer des lignes, que vous vérifiez.
• ChatGPT (OpenAI), uniquement si vous connectez vous-même OPTIMA FACTURE à ChatGPT (voir point 4).

4. Connexion à ChatGPT

Si vous autorisez ChatGPT, il peut, à votre demande et avec vos droits habituels, lire les données de votre entreprise suivantes : clients (nom, téléphone, e-mail, ville), devis et factures (numéro, client, dates, lignes, montants, statut, reste dû), résumé des ventes et des encaissements, état de l'abonnement. Il peut aussi enregistrer un devis au statut Brouillon, seulement après votre confirmation. Il ne peut ni envoyer une facture, ni enregistrer un paiement, ni supprimer une donnée. Les informations transmises à ChatGPT sont ensuite traitées par OpenAI selon sa propre politique de confidentialité. Détails sur la page OPTIMA FACTURE dans ChatGPT.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que le compte de votre entreprise existe. À la suppression du compte principal, l'entreprise et toutes ses données sont supprimées du service. Des copies techniques de sauvegarde peuvent subsister pendant une durée limitée avant leur effacement.

6. Vos droits et la suppression

• Consulter et corriger vos données directement dans l'application.
• Télécharger une copie (gestionnaire : menu « Sauvegarde »).
• Demander la suppression de votre compte ou de votre entreprise en écrivant à bahsidi78@gmail.com depuis l'adresse de votre compte.
• Retirer l'accès de ChatGPT : dans l'application, menu « Guide d'utilisation » → « Applications connectées », ou dans les réglages de ChatGPT.

7. Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), séparation des données de chaque entreprise dans la base, droits par poste. Voir la page Sécurité.

8. Contact

OPTIMA DIGITAL MALI, Bamako, Mali — bahsidi78@gmail.com — +223 76 07 26 38.

Nous pouvons modifier cette politique ; la date en haut de page indique la dernière version.