Application ChatGPT
Posez vos questions de gestion à ChatGPT
« Quelles factures restent impayées ? », « Combien ai-je facturé ce mois-ci ? » : avec la version en ligne d'OPTIMA FACTURE, ChatGPT répond à partir de vos vraies données, avec vos droits habituels.
Comment se connecter
- Dans ChatGPT, ajoutez l'application OPTIMA FACTURE.
- Cliquez « Se connecter » : la page de connexion d'OPTIMA FACTURE s'ouvre. Entrez votre e-mail et votre mot de passe habituels.
- Vérifiez ce qui est demandé, puis cliquez « Autoriser ». Vous revenez dans ChatGPT.
La connexion à ChatGPT concerne la version en ligne. La version Windows et Cloud Local gardent leurs données dans vos locaux et ne sont pas reliées à ChatGPT.
Ce que ChatGPT peut faire
| Fonction | Données | Type |
|---|---|---|
| Rechercher des clients | Nom, téléphone, e-mail, ville | Lecture |
| Consulter les devis | Liste par période, statut ou client | Lecture |
| Consulter les factures | Liste par période, statut ou client | Lecture |
| Détail d'une facture ou d'un devis | Lignes, totaux, payé, reste dû | Lecture |
| Factures impayées | Factures non soldées et total à encaisser | Lecture |
| Résumé des ventes | Factures émises et encaissements d'une période | Lecture |
| Mon abonnement | Essai, licence, modules, votre poste | Lecture |
| Préparer un devis brouillon | Aperçu puis enregistrement après votre confirmation | Écriture confirmée |
ChatGPT ne peut pas envoyer une facture, enregistrer un paiement, modifier ou supprimer une donnée. Pour ces opérations, il vous renvoie vers optimafacture.com.
Vos droits sont respectés
- • ChatGPT voit uniquement les données de votre entreprise.
- • Il n'a accès qu'aux modules que votre gestionnaire vous a attribués (une caissière n'a jamais les devis, par exemple).
- • Si votre essai ou votre licence est terminé, l'accès est suspendu comme dans l'application.
Retirer l'accès
Dans OPTIMA FACTURE : menu « Guide d'utilisation » → « Applications connectées » → « Retirer l'accès ». Vous pouvez aussi déconnecter l'application dans les réglages de ChatGPT. Voir aussi la politique de confidentialité.